Unser Datenschutzmanagementsystem soll auch bei der Verwaltung und Überwachung datenschutzrelevanter Vorgänge wie externe Kommunikation und Datenpannen unterstützen. Deshalb erinnert es durch automatische Benachrichtigungen Verantwortliche an wichtige Fristen und hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Dabei unterscheidet die Funktionalität nach zwei Aufgabentypen:
- Externe Kommunikation
Nach Anlage einer externen Kommunikation wird abgefragt, ob dazu eine Aufgabe erstellt werden soll, dies ist optional. Bei Anlage dieser erhält der beim Unternehmen hinterlegte Datenschutzbeauftragte (DSB) und die zuständige Person der externen Kommunikation eine Benachrichtigung.
Sofern in dieser Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hinterlegt wurde, erhalten der DSB und die zuständige Person ab fünf Tagen vor Ablauf der Fälligkeit jeden Tag eine Benachrichtigung, bis die Aufgabe erledigt wurde.
- Datenpanne
Nach Anlage einer Datenpanne wird abgefragt, ob dazu eine Aufgabe erstellt werden soll, dies ist optional. Im Falle einer erstellten Aufgabe wird die zuständige Person und der beim Unternehmen hinterlegte DSB kontaktiert.
Aufgrund der Meldepflicht von 72 Stunden (3 Tagen) erhalten sowohl die zuständige Person als auch der DSB jeden Tag eine Benachrichtigung, bis die Aufgabe erledigt wurde.
Sollten noch weitere Fragen bestehen, steht Ihnen unser kompetentes Support-Team gerne jederzeit zur Verfügung.