Filterfunktion

Aufgrund der hohen Anzahl verschiedenster Datensätze innerhalb des Datenschutzmanagementsystems bietet sich an mehreren Stellen eine Filteroption an, diese existiert in allen Bereichen, in welchen eine Tabelle verfügbar ist. Dabei gibt es insgesamt drei verschiedene Filterarten: 

1. Zunächst gibt es den Datumsfilter, hier kann ein einzelnes Datum oder ein Datumsbereich ausgewählt werden:
   
   
2. Eine weitere Art des Filters ist die Einfachauswahl, hierbei kann lediglich eine Option ausgewählt werden:
   
   
3. Als Letztes gibt es die Mehrfachauswahl, hierbei können mehrere Möglichkeiten ausgewählt werden und sobald eine dieser zutrifft, wird das entsprechende Ergebnis angezeigt:
    

Namen der Datensätze sind immer durchsuchbar. Folgende Bereiche sind zudem mit der Filterfunktion ausgestattet und bieten die jeweils unterliegenden Filteroptionen: 

• Abteilungen 
  • Ansprechpartner 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Ansprechpartner
  • E-Mail
  • Erstellt am
  • Erstellt von
• Benutzerverwaltung
  • E-Mail
  • Rolle
  • Erstellt am
  • Erstellt von
• Aufgabenübersicht 
  • Status
  • Priorität 
  • Frist 
  • Verantwortliche 
  • Abteilung 
  • Aufgaben-Label 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Datenempfänger 
  • Typ 
  • Land 
  • Sicheres Drittland 
  • EU 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Unterauftragnehmer 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Intercompany Agreement 
  • Ansprechpartner 
  • Auftraggeber 
  • Bestätigt? 
  • Verarbeitung im Auftrag?
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 
  • Abteilung 
  • Status 
  • Zwecke 
  • Rechtsgrundlagen 
  • Kategorie(n) personenbezogener Daten 
  • Besondere Kategorie(n) personenbezogener Daten 
  • Kategorie(n) der Empfänger 
  • Interne Empfänger 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Verarbeitung im Auftrag 
  • Abteilung 
  • Status 
  • Ansprechpartner 
  • Auftraggeber 
  • Externe Empfänger 
  • Interne Empfänger 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Technische- und organisatorische Maßnahmen 
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 
  • Kategorie 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Löschkonzept 
  • Datenkategorie 
  • Verarbeitungstätigkeiten 
  • Löschfristen 
  • Aufbewahrungsorte 
  • Abteilung 
  • Zuständige Person 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Datenschutzfolgenabschätzung 
  • Abteilung 
  • Status 
  • Ansprechpartner 
  • Zwecke 
  • Rechtsgrundlagen 
  • Kategorie(n) personenbezogener Daten 
  • Besondere Kategorie(n) personenbezogener Daten 
  • Kategorie(n) der Empfänger 
  • Interne Empfänger 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Externe Kommunikation 
  • Status 
  • Art 
  • Eingangsdatum 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Audits 
  • Typ 
  • Abteilung 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Checklisten 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Datenpannen 
  • Typ 
  • Ursache des Vorfalls 
  • Ansprechpartner 
  • Eingangsdatum 
  • Status 
  • Kategorie(n) personenbezogener Daten 
  • Besondere Kategorie(n) personenbezogener Daten 
  • Kategorie(n) der Empfänger 
  • Sind Dritte beteiligt? 
  • Restrisiko 
  • Benachrichtigung erfolgt? 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Aufbewahrungsorte 
  • Typ 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Auftraggeber 
  • Status 
  • Verknüpfte Dokumente 
  • Land 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Ressourcen (divers)
  • Land (z.B. bei Orte, Aufsichtsbehörde)
  • Ressourcen-Label
  • Standardressource
  • Kategorie (z.B. bei TOM)
  • Typ (z.B. bei Aufbewahrungsorte=
  • Erstellt am
  • Erstellt von
• Vorlagen (divers)
  • Ressourcen-Label
  • Standardvorlage
  • Erstellt am
  • Erstellt von
• Zentrale Benutzerverwaltung 
  • Rolle 
  • Erstellt am 
  • Erstellt von 
• Zentrale Benutzerverwaltung (Detailansicht Benutzer)
  • Rolle

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