Im Rahmen unseres Datenschutz-Management-Systems (DSMS) spielen Ressourcen eine zentrale Rolle. Ressourcen sind definierte Datensätze, die eine Vielzahl relevanter Aspekte im Datenschutzkontext umfassen. Dazu gehören folgende Kategorien:
- Orte: Diese Kategorie bezieht sich auf die geografischen Standorte, wie Städte oder Regionen, an denen personenbezogene Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Diese Information ist besonders wichtig, um die Einhaltung lokaler Datenschutzgesetze und -bestimmungen zu gewährleisten, die je nach Standort variieren können.
- Zwecke: Der spezifische Grund oder die Intention, für die personenbezogene Daten verarbeitet werde.
- Rechtsgrundlagen: Die juristische Basis, auf der die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, wie z.B. die Einwilligung des Betroffenen oder gesetzliche Verpflichtungen.
- Kategorien personenbezogener Daten: Unterschiedliche Arten von Daten, die identifizierbare Informationen über Personen enthalten.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sensible Daten, die besonderen Schutz erfordern, wie z.B. Gesundheitsinformationen oder religiöse Überzeugungen.
- Kategorien der Betroffenen: Die verschiedenen Gruppen von Personen, deren Daten verarbeitet werden, wie Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten.
- Kategorien der Empfänger: Die Gruppen oder Entitäten, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, wie z.B. externe Dienstleister oder Behörden.
- Löschfristen: Zeitrahmen, in denen die gespeicherten Daten gelöscht oder überprüft werden müssen.
- Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs): Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz personenbezogener Daten implementiert werden, wie Verschlüsselung oder Zugangskontrollen.
- Aufbewahrungsorte: Die spezifischen Orte, an denen Daten aufbewahrt werden, sei es in physischen Archiven oder in Cloud-Speichern.
- Risikoquellen: Mögliche Bedrohungen oder Schwachstellen, die die Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten gefährden könnten.
- Label: Kennzeichnungen oder Tags, die zur Klassifizierung und Organisation von Daten im DSMS verwendet werden.
- Aufsichtsbehörden: Die behördlichen Instanzen, die für die Überwachung und Durchsetzung der Datenschutzgesetzgebung zuständig sind.
Standardressourcen sind an diesem Icon 
erkennbar. Diese können anhand der für Ihr Unternehmen einschlägigen Gesetze variieren.
Diese Ressourcen sind integraler Bestandteil des DSMS und ermöglichen eine strukturierte und effiziente Verwaltung des Datenschutzes in einer Organisation. Innerhalb der Kategorien können Sie neben den Standardressourcen mit Klick auf das Plus oben rechts eigene Ressourcen anlegen.
Für weitere Informationen oder bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.