Updates

Hier finden Sie die neuesten Updates des DSMS.
Falls bei Ihnen seit einem Update etwas nicht mehr funktioniert, hilft unser Support-Team gerne weiter.

 

Version 1.7.14 (seit: 07.08.2026)

Neue Funktionen

  • Optische Überarbeitung der Bereiche:
    • Aufgabenübersicht
    • Stammdaten
    • Unternehmensstruktur
  • Vorlagen der smarten Risikoaudits: Risiko- und Maßnahmenfragen können nun zusätzlich gewichtet werden
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Risikoquellen können nun feingranular zu einer oder mehrere Maßnahmen(n) hinzugefügt werden
  • Vererbung: Vererbte Datensätze, welche in den Listenansichten auftauchen, werden nun in den Filtern so dargestellt, dass ersichtlich wird, aus welchem Unternehmen diese vererbt wurden
  • Verarbeitungstätigkeiten: In der Listenansicht kann nun nach dem Datensatz „Datenempfänger“ gefiltert werden
  • Neue Standard-Vorlagen wurden für das KI-VO Modul hinzugefügt

Bugfixes / Überarbeitung

  • Verbesserung der Ausrichtung des Footers/Headers innerhalb der PDF-Exportvorlage
  • Unterscheidung der Meldungen bei Timeout oder fehlender Berechtigung
  • Optimierung der Ladezeiten der Listenansichten

 

Version 1.7.13 (seit: 27.07.2026)

Neue Funktionen

  • Dokumentengenerator erhält neue Kategorie „KI-VO“ [Zugang nur über das KI-VO Paket]
    • Diese Kategorie wurde zu der Dokumentenablage hinzugefügt
  • Standardvorlagen im Auswahldialog des Dokumentengenerators werden nun gekennzeichnet dargestellt
  • Das Vererbungsverhalten von Dateien ist nun steuerbar (Aktivieren oder deaktivieren)
  • Optische Überarbeitung des Bereichs „Auftraggeber“
  • Für die Grundrechte-Folgenabschätzung wurden Standardvorlagen hinzugefügt

 

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Der Bereich „Unterauftragnehmer“ wurde noch einmal visuell verbessert
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen können nun aus der Detailansicht einer Verarbeitungstätigkeit mit einer Vorlagenauswahl erstellt werden
  • Überarbeitung diverser Filter innerhalb der Auswahldialoge
  • Allgemeine Performance Optimierung

 

Version 1.7.12 (seit: 02.07.2026)

Neue Funktionen

  • Kommentare können nun bearbeitet werden
    • Über die Berechtigungen kann nun gesteuert werden, welche Rollen „alle“ und welche nur die „eigenen“ Kommentare bearbeiten dürfen
  • Angehangene Dateien von vererbten Verarbeitungstätigkeiten werden nun gekennzeichnet und ebenfalls weitervererbt
  • Vererbte Datensätze des vererbenden Unternehmens werden nun in den Listenansichten markiert und mit einem Hover-Effekt hinterlegt
  • Anpassung des Portals an neues CI von Keyed
  • Ergebnisgrafik der Datenschutz-Folgenabschätzung und Grundrechte-Folgenabschätzung werden nun in der Detailansicht ausgegeben
  • Optische Überarbeitung des Bereichs „Unterauftragnehmer“

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Allgemein Optimierung der Ladezeiten der Detail- und Listenansichten
  • Grundlegende Performance Verbesserung
  • Anpassung einiger Übersetzungsfehler
  • Datenschutzbeauftragte Person wurde nun zur Detail- und Versionsansicht der Datenschutz-Folgenabschätzung und Grundrechte-Folgenabschätzung hinzugefügt
  • Ein Fehler in der Anzeige der Benachrichtigungen wurde behoben
  • Beim Weiterreichen externer Meldungen (Verarbeitungstätigkeiten oder Datenpannen) wird nun die jeweils hinterlegte Person „Beauftragter für Meldeformular“ benachrichtigt
  • Metadaten zeigen nun neben dem Datum auch die Uhrzeit
  • Optische Verbesserung der tabellarischen Darstellung innerhalb der Exporte

 

Version 1.7.11 (seit: 16.06.2026)

Neue Funktionen

  • Meldeportal:
    • Über das Portal können nun externe Verarbeitungstätigkeiten eingereicht werden
    • Innerhalb des Meldeportals besteht nun die Möglichkeit ein Logo für die entsprechenden Formularseiten zu hinterlegen
    • Der Validierungsprozess wurde zum besseren Verständnis angepasst
    • Das Verschieben von externen Meldungen löst nun eine Benachrichtigung an den Datenschutzbeauftragten und die zuständige Person aus
  • Das Ergebnis einer Relevanzprüfung einer Datenschutz-Folgenabschätzung wird nun auf der Detailansichts-Seite angezeigt
  • Einführung von Standard-Ressourcen: „Art des Vorfalls“ und „Ursache des Vorfalls“ für Datenpannen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen: Können nun zu KI-Systemen hinzugefügt werden und werden mit den jeweils verbundenen Assets synchronisiert

Bugfixes / Überarbeitungen

  • In Schritt 5 der Erstellung einer Datenpanne wurde für die Frage „Ist die Datenpanne meldepflichtig?“ ein separates Begründungsfeld hinterlegt
  • Die Weltkarte für die Verarbeitungsorte der Datenempfänger wurde überarbeitet
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen können nun wieder über das Dashboard geöffnet werden
  • Anzeige der Empfänger innerhalb der Verarbeitungstätigkeiten wurde verbessert
  • Das Keyed-Logo innerhalb der Benachrichtigungen wurde angepasst
  • Diverse Ladezeit-Verkürzungen durch Performance Verbesserung
  • Das Auswahlfeld „Assets“ für Audits wurde nun in „Assets/KI-Systeme“ umbenannt, KI-Systeme können nun ausgewählt werden

 

Version 1.7.10 (seit: 12.05.2026)

Neue Funktionen

  • Neuer Bereiche „Tools“ wurde mit dem ersten Bereich „DSE-Baukasten“ veröffentlicht: Innerhalb des Baukastens können Sie durch Textblöcke bzw. Vorlagen in wenigen Minuten die Grundlage für Ihre Datenschutzerklärung erstellen und anschließend als PDF exportieren oder kopieren
  • Extern eingereichte Datenpannen haben nun einen Status: Dieser verändert sich je nachdem ob eine Meldung in den Dokumentationsbereich überführt oder abgelehnt wurde in „Angenommen“ oder „Abgelehnt“ standardmäßig steht dieser auf „In Prüfung“.
  • Erweiterung Bereich „Grundrechte-Folgenabschätzung“:
    • Vorlagenbereich wurde ergänzt
    • Kommentarfunktion wurde ergänzt
    • Filter wurden ergänzt
    • Einfach- und Massenexport wurde ergänzt
  • Einführung der neuen TOM-Kategorie: „KI-Maßnahmen (Menschliche Aufsicht, Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit)“ inkl. neuer Standard-TOM
  • Umfangreiche Überarbeitung der Hinweisfelder, welche durch ein „i“ gekennzeichnet sind

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Risikoklassifizierung: Nun werden alle Ergebnisse innerhalb der Ergebnisanzeige dargestellt
  • Die Darstellung der Eintrittswahrscheinlichkeit und des Schadensausmaß wurde nun für Verarbeitungstätigkeiten und Audits angeglichen
  • Anpassung der Filter der Listenansichten
  • Meldeportal: Externe Datenpannen erhalten beim Einreichen nun automatisch das aktuelle Datum und die Uhrzeit

 

Version 1.7.9 (seit: 18.04.2026)

Neue Funktionen

  • Überarbeitung der Benachrichtigungsanzeige: Nachrichten können nun als gelesen markiert werden, zudem werden folgende Informationen verbessert dargestellt (Anzeige des Erstellers, Erstelldatum, Erweiterung der Informationen zum verbundenen Datensatz, gelesen und ungelesen)
  • Meldeportal:
    • Eingereichte Meldungen können nun in ein anderes Unternehmen innerhalb der Unternehmensstruktur verschoben werden, ebenso zeigen die externen Meldungen die Historie des Verlaufs an
    • Eingereichte Meldungen können nun gelöscht werden
  • Auswahldialoge im gesamten System wurden überarbeitet: Eine seitenbezogene Mehrfachauswahl per Klick ist nun möglich, dabei werden die ausgewählten Datensätze angezeigt und die gewählte Anzahl in Bezug auf die gesamte Anzahl ausgegeben
  • Die Detailansichten der Verarbeitungstätigkeiten können nun automatisch in weitere Unternehmenssprachen übersetzt werden (Bislang nur Enterprise Lizenz)
  • Die Ergebnisse und Beschreibungen der Risikoklassifizierung werden nun, in der Detailansicht des KI-Systems unter „Risikoklassifizierung einsehen“ angezeigt: Hier werden die Ergebnisse „Verboten“, „Hochriskant“, „Begrenztes Risiko“, „Kein Risiko“ und „Kein KI-System gem. KI-VO“ ausgegeben und die entsprechenden Beschreibungen, sowie die Nutzerbeschreibungen ausgegeben
  • Dateiablage wurde nun für vererbte Objekte hinzugefügt

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Anzeige der Ergebnisgrafik innerhalb der Risikoaudit Exporte wurde verbessert
  • Ergänzung von Beschreibungen / Hinweisfeldern bei den folgenden Ressourcen: Zwecke, Rechtsgrundlagen, (Besondere) Kategorie(n) pers. Daten, Kategorie(n) der Empfänger, Technische und organisatorische Maßnahmen, Geeignete Garantien und Ausnahmen
  • Kommentarerwähnungen versenden nun eine Benachrichtigung an User
  • Verbesserung der Ladezeiten der Listenansichten
  • Allgemeine Optimierung der Performance

 

Version 1.7.8 (Seit 03.03.2026)

Neue Funktionen

  • Das persönliche Dashboard wurde um einen News Feed zu dem Themenbereich „KI“ erweitert
  • Grundlegende Neugestaltung des Dashboards und Anzeige von KPIs 
  • Bereich „KI-Systeme“ ist nun ein optionales Add-on 
  • Bereich „KI-Systeme“ wurde um die Grundrechte-Folgenabschätzung erweitert: Mit dieser kann, im Falle eines Hochrisiko KI-Systems ein Brutto-/Nettorisiko ermittelt werden, aus welchem sich weitere Handlungen ableiten lassen.
  • Risikoszenarien in der DSFA werden nun nummeriert dargestellt: Risikoszenarien werden nun in der Erstellung, der Detailansicht, der Inhaltsangabe und den Exporten mit Zahlen durchnummeriert.
  • Möglichkeit zur automatischen Übersetzung der Ressourcen beim Hinzufügen einer neuen Sprache wurde hinzugefügt: Diese Option unterliegt einer Limitierung, für welche Enterprise-Kunden ein monatliches von uns bereitgestelltes Kontingent erhalten.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Der Bereich „Audits“ wurde um das Informationsfeld „zuständige Person“ erweitert
  • Der Bereich „Checklisten“ wurde um die Informationsfelder „zuständige Abteilung“, „zuständige Organisationseinheit“ und „zuständige Person“ erweitert
  • Der Bereich „Datenpannen“ wurde um das Informationsfeld „zuständige Abteilung“ erweitert
  • Der Bereich „Externe Kommunikation“ wurde um das Informationsfeld „zuständige Abteilung“ erweitert
  • Das Feld „Benachrichtigungs-Benutzer“ innerhalb des Meldeportals ist nun eine Mehrfachauswahl aus bereits bestehenden Benutzern, um die Sicherheit des Systems zu erhöhen
  • Im Meldeportal wurde eine Suchfunktion für Unternehmen hinzugefügt
  • Die Anzahl der auswählbaren Organisationen innerhalb des Meldeportals wurde erweitert

 

Version 1.7.7 (Seit 01.02.2026)

Neue Funktionen

  • Erweiterung des Meldeformulars: Domainbeschränkung ist nun ein optionales Feld. Es kann nun eine global zuständige Person hinterlegt werden, welche im Falle einer Einsendung ebenfalls per E-Mail benachrichtigt wird.
  • Filterung der externen Datenpannen: Innerhalb der Datenpannen kann nun nach den externen oder intern erstellten Datenpannen
  • Automatisches Bemerkungsfeld bei Auswahl der Rechtsgrundlage („Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO“): Wenn innerhalb eines VVTs oder einer DSFA die Rechtsgrundlage „Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO“ ausgewählt wird, erscheint nun automatisch ein Bemerkungsfeld und ein Hinweis, eine genaue Beschreibung abzugeben.
  • Umstellung des Feldes „Art“ innerhalb der externen Kommunikation: Das Feld „Art“ ist nun keine Einfachauswahl, sondern eine Mehrfachauswahl.
  • Bereich KI-System ist nun für alle Lizenzen ein kostenpflichtiges Add-On
  • Erweiterung der Standardvorlagen des Bereichs DSFA um:
    • Microsoft 365 Copilot
    • Microsoft 365 (Office)
    • Microsoft 365 Sharepoint
    • Microsoft 365 Teams
  • Ergänzung von Beschreibungsfeldern bei den Datenkategorien (Schritt 2 VVT)

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Optische Anpassung der Risikoklassifizierung [KI-System]
  • Meldeformular: Umbenennung des Feldes „Organisation“
  • Überarbeitung der Asset-Exporte
  • Hausnummer keine Pflicht mehr für Unternehmen
  • Anpassung der Backend-Tests
  • Primär-Farbe eines Unternehmens hat die Lesbarkeit in einigen Bereichen erschwert und wurde nun behoben
  • Benachrichtigung bei Zuweisung einer Aufgabe wurde angepasst: Bei Zuweisung einer Ansprechperson zu einer Aufgabe wird diese nun immer per E-Mail kontaktiert. Zudem wurde ein Eskalationsmanagement hinterlegt, welches vier Tage vor Fristablauf einer Aufgabe, eine tägliche Erinnerung an die Ansprechperson versendet.
  • Allgemeine Optimierung der Performance, um einen angenehmeren Ablauf innerhalb des Systems zu gewährleisten
  • Anpassung der Anzeige der Risikowerte in der Bearbeitungsmaske der Risikoszenarien der DSFA: Werte werden in der Übersicht nun wie im Slider auch in nummerierten Werten angezeigt.
  • Ergänzung eines Tooltips bei den TOM in den Risikoszenarien der DSFA.

 

Version 1.7.6 (seit: 29.12.2025)

Neue Funktionen

  • Automatische Statusänderung von „Geprüft“ auf „in Bearbeitung“ bei Bearbeitung: Über die Berechtigungen kann nun entschieden werden, wer Datensätze mit dem Status „Geprüft“ bearbeiten darf und ob in diesem Falls der Status automatisch auf „in Bearbeitung“ geändert wird.
  • Zwischenspeichern von Audits ohne komplette Bearbeitung: Audits können nun zwischengespeichert werden und zu einem späteren Zeitpunkt wieder fortgeführt werden.
  • „KI-Systeme“ können nun verwaltet und bewertet werden: Neuer Bereich ermöglicht Inventarisierung und Risikoklassifizierung von KI-Systemen.
  • Kontextbezogene Dateiablage des Bereichs „Datenpanne“

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Grundlegende Verbesserung der Leistung des Systems, durch effizientere Ausführung von Prozessen
  • Behebung eines inkorrekten Hinweises trotz bestehender Berechtigung bei Erstellung eines Objektes mit einer Abteilung / Organisationseinheit

 

Version 1.7.5 (seit: 08.12.2025)

Neue Funktionen

  • Erweiterung der Assets: Der Bereich wurde um die Datenflüsse, Exporte, Organisationseinheiten und Verknüpfung zu den Audits erweitert.
  • Anzeige gelöschter Ressourcen: In vergangenen Versionen.
  • Zwischenspeichern von Checklisten möglich: Es müssen nicht mehr alle Fragen beantwortet werden, um den Datensatz zu speichern.
  • Implementierung der Kommentarfunktion bei Audits
  • Hinzufügen des Meldeportal: Durch das Meldeportal können nun Mitarbeiter Ihres Unternehmens ohne Nutzerprofil im DSMS, Datenpannen innerhalb des Unternehmens melden. Dies muss vorab entsprechend in den Globalen Einstellungen konfiguriert werden. Das Meldeportal kann dann via Link z.B. im Intranet eingebunden werden.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Allgemeine Performance Optimierung des Systems
  • Verbesserung der asynchronen Vererbung
  • Verbesserung der Exporte

 

Version 1.7.4 (seit: 18.11.2025)

Neue Funktionen

  • Ansicht der Versionierung [BETA]: Die technische Versionierung ist nun im Portal abrufbar.
  • Blockieren des Verlassens von nicht gespeicherten Datensätzen: Nun wird ein Hinweis bei Änderung eines Datensatzes angezeigt, sobald dieser, ohne zu speichern verlassen wird. Daten können aufgrund eines Timeouts bei Inaktivität dennoch verloren gehen, daher denken Sie daran regelmäßig zu speichern.
  • Aufbewahrungsorte wurden zu Assets: Dieser Bereich ist nun inhaltlich erweitert worden, um eine Verknüpfung mit weiteren Bereichen zu ermöglichen und so einen übersichtlicheren Zusammenhang darzustellen.
  • Bereich „Organisationseinheiten“ wurde hinzugefügt: Bereich zur besseren Abbildung organisatorischer Einheiten, welche operativ oder strukturell relevant sind. Dieser Bereich ist ähnlich den Abteilungen, besitzt allerdings mehr Einstellmöglichkeiten, wie Stammdaten
  • Assets vererben: Assets können nun vererbt werden.
  • Erweiterung der Mehrsprachigkeit: Hinzugefügt wurden Französisch, Italienisch, Spanisch, Dänisch, Niederländisch, Tschechisch und Polnisch
  • Hausnummer in Stammdaten nun optional

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Bearbeitung / Deaktivierung wiederkehrender Prüfungen von Datenempfängern
  • Übersichtlichere Darstellung der Themenkapitel in Audit-Ergebnissen (Ergebnisgrafik) der Exporte von Konformitätsaudits
  • Hinweis bei Zuweisung von Zuständigkeiten bei Abteilungsabhängiger und Organisationsabhängiger Ansicht von Objekten
  • Anpassung der TOM-Kategorien: jede Kategorie ist nun einer Oberkategorie zugeteilt, nach welcher gefiltert werden kann. Beispiel für eine Oberkategorie: Gewährleistung der Verfügbarkeit
  • Grundlegende Anpassungen zur Verbesserung der Stabilität einzelner Bereiche und des Systems

 

Version 1.7.3 (seit: 13.09.2025)

Neue Funktionen

  • Benachrichtigungsdialog überarbeitet: In-System-Benachrichtigungen werden nun in „gelesen“ und „ungelesen“ unterteilt. Neben der farblichen Markierung zeigt der Indikator (Punkt) jetzt auch die Anzahl der ungelesenen Nachrichten an.
  • Freitextfelder vollständig editierbar: Alle Freitextfelder unterstützen nun die sinngemäße Texteditierung.
  • Rollenbasierte Zugriffsbeschränkung von Navigationsbereichen: Über Rollenberechtigungen kann die Sichtbarkeit und der Zugriff auf einzelne Navigationsbereiche gezielt eingeschränkt werden.
  • Erweiterte Kommentar-Löschrechte: Neben der globalen Löschberechtigung kann nun festgelegt werden, dass Benutzer nur ihre eigenen Kommentare löschen dürfen.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Neuer Filter „Ansprechpartner“ im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) für mehr Konsistenz.
  • Optimierte Abteilungsfilterung bei vererbten Datensätzen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT).
  • Verbesserte Darstellung der Befristung von Aufgaben in Mail-Benachrichtigungen.
  • Automatische Zuweisung der Standardrolle (z. B. „Mitarbeiter“), wenn eine Rolle gelöscht wird und Nutzer dieser Rolle zugeordnet waren.
  • Optimierung des Exports von Datensätzen aus Filter- und Suchergebnissen.
  • Erweiterung der Rollenberechtigungen um zusätzliche Optionen.
  • Allgemeine Stabilitätsverbesserungen durch zahlreiche kleinere Korrekturen.

 

Version 1.7.2 (seit: 29.07.2025)

Neue Funktionen

  • Zentrale Dokumentenablage: Einführung einer zentralen Ablage für allgemeine Dokumente, die bereichsübergreifend genutzt werden kann.
  • Kontextbezogene Dokumentenablage: Möglichkeit zur spezifischen Ablage von Dokumenten je Bereich, z.  für einzelne Verarbeitungstätigkeiten.
  • Direktlink in Benachrichtigungen: Aufgabenbenachrichtigungen per E-Mail enthalten nun einen Direktlink zur jeweiligen Aufgabe.
  • Darstellung von Erwähnungen: Vollständige Darstellung von @Erwähnungen in Benachrichtigungs-E-Mails zur besseren Nachverfolgbarkeit.
  • Klassifizierung von TOMs: Optionale, zusätzliche Klassifizierungsfunktion für Technische und Organisatorische Maßnahmen zur weiterführenden Strukturierung über bestehende Kategorien hinaus.

Bugfixes/Überarbeitungen

  • Prioritätspunkte in der Kanban-Übersicht werden wieder konsistent in der korrekten Farbe dargestellt
  • Fehlermeldung beim Aufruf nicht mehr vorhandener Aufgaben (z. B. nach Löschung) über einen Direktlink
  • Verbesserte Navigation bei der nachträglichen Bearbeitung von Smart Audits
  • Behebung von Anzeigefehlern durch fehlende Übersetzungen
  • Korrektur der Tooltip-Darstellung (Hinweistexte) in Audits
  • Entfernung benutzerspezifischer Berechtigungen – Rechtevergabe erfolgt nun ausschließlich rollenbasiert
  • Verwaltungsmöglichkeit für versteckte Ressourcen erweitert um:
    • Art des Vorfalls (Datenpanne)
    • Ursache des Vorfalls (Datenpanne)

 

Version 1.7.1 (seit: 30.06.2025)

Neue Funktionen

  • Finalisierung der Mehrsprachigkeit: Abschluss der Mehrsprachigkeits-Implementierung im System. Die Benutzeroberfläche sowie Ressourcen und Vorlagen stehen nun vollständig in Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Anpassung der Logik hinter den Erinnerungen der Löschroutinen.
  • Erweiterung der Konformitätsfragen um Hinweisfelder zur Unterstützung bei der Beantwortung.
  • Überarbeitung der Logik zur Vermeidung der doppelten Anlage von Orten.
  • Optimierung der Exportergebnisse bei Konformitätsaudits hinsichtlich Struktur und Inhalt.

 

Version 1.7 (seit 03.06.2025)

Neue Funktionen

  • Neue Audit-Vorlagen: Integration der Audit-Vorlagen „Datenschutzaudit Unternehmen (allgemein)“ sowie „Transfer Impact Assessment (TIA) – Auftragsverarbeiter“.
  • Begründung des Nettorisikos: In der Datenschutzfolgenabschätzung kann nun das Nettorisiko eines Risikoszenarios innerhalb der Bearbeitungsmaske begründet werden. Die Begründung wird auch in der Detailansicht und im Export angezeigt.
  • Massenbearbeitung in Löschfristen: In Schritt 4 der Verarbeitungstätigkeiten („Löschfristen“) können Datenkategorien nun optional massenhaft mit Aufbewahrungsorten, Löschfristen und Erläuterungen versehen werden.
  • Ressource „Sprachen“: Erweiterung der Ressourcen um die neue Ressource „Sprachen“ zur Vorbereitung der System-Mehrsprachigkeit.
  • Multilinguales Interface: Erste Implementierung eines mehrsprachigen Interfaces bei der Erstellung von Ressourcen und Vorlagen zur Vorbereitung der System-Mehrsprachigkeit.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Stabilitätsoptimierung bei der Vererbung großer Datenmengen.
  • Verbesserungen beim Bereichsexport von Audits.
  • Ergänzung der Berechtigungssteuerung für die Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Ansprechpartnern.
  • Die „Erläuterung“ zu Löschfristen wird nun konsistent in der Detailansicht und im Export angezeigt.
  • Verbesserte Benutzerführung bei der manuellen Anlage Technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM): Mehrere Maßnahmen können nun gleichzeitig ausgewählt, angelegt und mit bestehenden TOM abgeglichen werden.
  • TOM-Auswahldialog erweitert: Maßnahmen können nun nach Kategorien gefiltert werden.

 

Version 1.6 (seit 04.03.2025)

Neue Funktionen

  • In-System-Benachrichtigungen: Nach Abschluss bestimmter Aktionen bei vererbten Datensätzen erhalten Sie nun automatische In-System-Benachrichtigungen.
  • Bereich Berichte (Beta): Einführung eines neuen Berichtsmoduls zur Generierung von Reports mit spezifischen Kennzahlen und Details zu den wichtigsten Systembereichen basierend auf einem frei wählbaren Zeitraum.
  • Funktion um Vererbungen rückgängig zu machen: Objektvererbungen können ab sofort bequem rückgängig gemacht werden.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Optimierung der asynchronen Prozesse zur Freigabe der Bearbeitung vererbter Objekte nach erfolgreicher Aktion.
  • Weitere Optimierung asynchroner Prozesse zur Steigerung der Systemleistung.
  • Anpassung und Vereinheitlichung der Detailansicht sowie der PDF- und Word-Exporte bei einfachen und smarten Audits.
  • Behebung von Fehlern beim Anzeigen, Laden und Nutzen von Vorlagen.
  • Optimierung diverser Filterergebnisse für präzisere Suchergebnisse.
  • Korrektur von Anzeigefehlern bei der Bearbeitung und Anzeige von einfachen und smarten Audits.
  • Optimierung der Fristbeschränkung bei wiederkehrenden Aufgaben.
  • Anpassung der Berechnungslogik beim Risiko von Verarbeitungstätigkeiten.
  • Verbesserte Anzeige bei gesperrten Datensätzen, die bereits von anderen Nutzern bearbeitet werden.

 

Version 1.5.1 (seit 19.02.2025)

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Fehler bei der Speicherung von Datenpannen durch fehlerhafte Anzeige der Ressourcen-ID bei der Ursache wurde behoben.
  • Probleme beim Laden von Vorlagen im Dokumentengenerator wurden korrigiert, sodass die Dokumentenerstellung nun wieder reibungslos funktioniert.
  • Systemfehler beim Anlegen von Auftraggebern wurden behoben, sodass diese nun wieder problemlos erstellt werden können.

 

Version 1.5 (seit 25.01.2025)

Neue Funktionen

  • Risikoaudit: Einführung eines zusätzlichen Audit-Typs neben dem Konformitätsaudit zur Bewertung von Risiken. Wie gewohnt gibt es eine Standard-Version mit Risiko- (erhöhen das Risiko) und Maßnahmenfragen (verringern das Risiko) sowie eine smarte Version, die zusätzlich exklusive Fragen ohne Wertung (Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Freitextfragen) und die Verzweigung in einem Entscheidungsbaum unterstützt.
  • Konformitätsaudit: Erweiterung der smarten Konformitätsaudits um Fragen ohne Wertung (Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Freitextfragen).
  • Statusangabe für Datenempfänger: Datenempfänger können nun mit den Standard-Statusangaben wie „In Bearbeitung“, „Erledigt“ oder „Geprüft“ versehen werden. Bei Datenempfängern, die aus einem ICA generiert wurden, wird der Status automatisch auf „Erledigt“ gesetzt.
  • Asynchrone Vererbung: Datensätze werden jetzt asynchron vererbt. Während des Vererbungsprozesses sind die Datensätze gesperrt und können weder bearbeitet noch gelöscht werden. Nach erfolgreicher Vererbung erhalten Sie eine In-System-Benachrichtigung, und die Bearbeitung der Datensätze ist wieder möglich.
  • Bearbeitung smarter Audits: Audits, die ab dem 25.01.2025 erstellt wurden, können nun nachträglich bearbeitet werden.
  • Erweiterung der Datenerhebung bei Datenpannen: Der Bearbeitungsschritt 5 wurde erweitert. Es ist nun möglich, festzulegen, ob eine Datenpanne meldepflichtig ist, ob die Aufsichtsbehörde benachrichtigt wird und die Entscheidung kann zusätzlich begründet werden.
  • Zuständige Person bei externer Kommunikation: Analog zur Bearbeitung von Datenpannen kann nun auch bei externer Kommunikation eine zuständige Person in der Bearbeitungsmaske hinterlegt werden.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Anzeigefehler auf größeren Bildschirmen wurden behoben.
  • Einige Filter wurden angepasst, um nun die erwarteten Ergebnisse zuverlässig auszugeben.
  • Die verfügbaren Standardvorlagen wurden ergänzt.
  • In allen Bereichen konnten die Ladezeiten spürbar verbessert werden. Insbesondere in den Problembereichen DSFA, Löschkonzept, TOM und Aufgaben wurde eine Reduktion um bis zu 90 % erzielt.
  • Fehler beim Speichern und Bearbeiten von Daten wurden erfolgreich behoben.
  • Durch zahlreiche kleinere Korrekturen wurde die Stabilität und Sicherheit des Systems weiter erhöht.

 

Version 1.4 (seit 15.12.2024)

Neue Funktionen

  • Vererbung von Inhalten: Inhalte können jetzt durch die Auswahl einer Organisation automatisch an alle darunterliegenden Organisationen weitergegeben werden.
  • Erweiterung der Checklisten: Neue Fragetypen, wie Einfachauswahl-, Mehrfachauswahl- und Freitext-Fragen. Verbesserungen in der Detailansicht und Bearbeitungsmaske sorgen für eine übersichtlichere und effizientere Nutzung.
  • Such- und Filterfunktionen: Suchanfragen und Filtereinstellungen wurden optimiert. Filter können jetzt einfacher zurückgesetzt werden, um neue Suchläufe schneller zu starten.
  • Erweiterte Benachrichtigungsmails: Benachrichtigungsmails zu Aufgaben enthalten nun Informationen über zugehörige Organisationen, um den Überblick zu erleichtern.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Probleme beim Speichern, Löschen und Eingeben von Daten wurden behoben.
  • Die Stabilität des Systems wurde durch zahlreiche kleinere Korrekturen weiter verbessert.
  • Die Anzeige und Bedienung von Tabellen und Listenansichten wurden für eine konsistentere und benutzerfreundlichere Darstellung optimiert.

 

Version 1.3 (seit 18.11.2024)

Neue Funktionen

  • Eskalationsmanagement für Aufgaben: Für wichtige Aufgabentypen wurde eine Funktion zur Benachrichtigung der notwendigen Ansprechpartner implementiert, sodass diese nicht untergehen.
    • Typ „Datenpanne“: Der hinterlegte Datenschutzbeauftragte (DSB) und die zuständige Person werden täglich per In-System-Benachrichtigung und E-Mail informiert, bis die Aufgabe erledigt ist.
    • Typ „Externe Kommunikation“: Ab 5 Tagen vor der Fälligkeit erfolgt die tägliche Benachrichtigung (nur für den DSB), bis die Aufgabe abgeschlossen ist.
  • Erweiterte E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben: E-Mails zu Aufgaben enthalten jetzt zusätzliche Informationen: Beschreibung, Ersteller, Priorität und Fälligkeit.
  • Speicherung von Tabellen-Einstellungen: Das System merkt sich benutzerdefinierte Einstellungen, wie z. B. die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite für jede Tabelle.
  • Optimierung der Darstellung auf dem Unternehmensdashboard: Weltkarte und Kacheln zur Verlinkung auf die Dokumentationsbereiche wurden für verschiedene Bildschirmgrößen korrekt skaliert.
  • Anzeige des Auftragnehmers im Intercompany Agreement (ICA): Der Auftragnehmer wird nun im ICA angezeigt.
  • Verlinkung des ICA bei Datenempfängern: Wenn ein Datenempfänger durch ein ICA erzeugt wurde, wird ein Link zu diesem ICA bereitgestellt.
  • Metadaten-Ausgabe: Je Datensatz werden inzwischen Ersteller und Erstelldatum angezeigt (im Datensatz selbst oder in Tabellen, z. B. bei Ressourcen).
  • Konformitätsfragen im Audit-Typ „Konformität“: Die Beantwortung von Konformitätsfragen kann optional erläutert werden.
  • Neue Suchfunktion in der Aufgabenübersicht: Dies ermöglicht die gezielte Suche von Aufgaben.
  • Erweiterung der Zuständigkeiten bei den Abteilungen: Pro Abteilung können jetzt mehrere Ansprechpartner hinterlegt werden.
  • Anzeige von Benutzern im Auswahldialog „Personen“: Im Auswahldialog „Personen“ wird zwischen Benutzern und Personen ohne Benutzerkonto grafisch unterschieden.
  • Verwaltung der Ansprechpartner: Ansprechpartner sind als Ressource bearbeitbar und können auch entfernt werden.
  • Filterfunktionen in Tabellen: In nahezu allen Tabellen stehen bereichsspezifische Filter zur Verfügung, mit denen gezielt Datensätze angezeigt werden können. Diese werden sukzessive erweitert.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Dialoge im Dokumentengenerator werden nicht mehr ungewollt geschlossen, wodurch Datenverlust verhindert wird.
  • Das Feld „Datenschutzkoordinator“ in den Stammdaten ist jetzt optional.
  • Ein neues Feld für die Hinterlegung eines Geschäftsführers wurde zu den Stammdaten hinzugefügt.
  • Exporte (Web-Socket-Benachrichtigungen) erscheinen konsistent und korrekt in der Benachrichtigungsanzeige.
  • Optimierung bei der Vererbung von Datensätzen.
  • Probleme beim Speichern, Löschen und Eingeben von Daten wurden behoben. Zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen für dadurch zu einem stabileren System.

 

Version 1.2.3 (seit 22.09.2024)

Neue Funktionen

  • Aufgaben-Labels in der Board-Ansicht: Aufgaben-Karten zeigen jetzt Labels für eine bessere Übersicht.
  • Erweiterte Vorlagen im Dokumentengenerator: Einige neue Standardvorlagen für den Dokumentengenerator wurden ergänzt.
  • Kennzeichnung von Standardvorlagen und -ressourcen: Standardvorlagen und -ressourcen sind nun auch im Auswahldialog gekennzeichnet.
  • Labeling für Zugriffsbeschränkungen: Organisationen, Ressourcen und Vorlagen können für die einfachere Übersicht gelabelt werden.
  • Mehrere zuständige Abteilungen pro Aufgabe: Bei Aufgaben können jetzt mehreren Abteilungen zugewiesen werden.
  • Standard-Exportvorlagen (.pdf / .docx): Die Exportvorlagen für PDF und DOCX wurden erneuert.
  • Trennung der Benutzerverwaltung: Die Benutzerverwaltung wurde in einfache und zentrale Verwaltung getrennt.
  • Vereinheitlichung der Textfelder: Alle Textfelder im System wurden vereinheitlicht.

Bugfixes / Überarbeitungen

  • Behebung eines Anzeigefehlers bei der farblichen Markierung der Fälligkeiten im Bereich externe Kommunikation.
  • Behebung eines Anzeigefehlers im Dokumentenexport bei Datenschutzfolgeabschätzungen.
  • Behebung eines Fehlers bei der Übertragung der Unternehmenseinstellungen vom Wurzel- zum Tochterunternehmen.
  • Optimierung der Anzeige des Entscheidungsbaums bei komplexen Vorlagen im Dokumentengenerator.
  • Optimierung der Anzeige des Hinweises bei ungültigem Registrierungslink.
  • Optimierung der Sortierung der Datensätze innerhalb der Tabellen.

 

Version 1.2.2 (seit 21.07.2024)

Neue Funktionen

  • Erweiterte Benachrichtigungen bei Aufgaben: Nun werden auch Benutzer hinter einer zuständigen Abteilung bei einer Aufgabe benachrichtigt.
  • Noch mehr Einstellungen bei Textfeldern: Erweiterung der Funktionalitäten von Textfeldern.
  • Weitere Kategorien im Dokumentengenerator: Erweiterung der Kategorien um „externe Kommunikation“ und „sonstige Dokumente“.

Bugfixes

  • Behebung eines Anzeigefehlers bei Links im Beschreibungsfeld der Aufgaben.
  • Optimierung der Performance bei Bereichsexporten der Dokumentationen.
  • Behebung eines Fehlers, der die Bearbeitung von Datenpannen verhindert hat.
  • Behebung eines Anzeigefehlers, wenn kein Logo hinterlegt ist.
  • Behebung eines Anzeigefehlers im Dokumentengenerator bei Datenänderung.
  • Optimierung der responsiven Darstellung in der Bearbeitungsmaske von Dokumentationen.

 

Version 1.2.1 (seit 07.06.2024 – Patch 15.06.2024)

Neue Funktionen

  • SSO-Anbindung: Implementierung von Single Sign-On (SSO) Lösungen zur zentralisierten Authentifizierung und Autorisierung. Unterstützt Standards wie OpenID Connect und SAML 2.0.
  • Rollen als Konzern-Ressource: Zentrale Steuerung und Verwaltung von Benutzerrollen innerhalb eines Konzerns. Diese Rollen gelten übergreifend für alle Organisationen innerhalb der Konzernstruktur.
  • Aufgaben mehr als einer Abteilung zuordnen: Aufgaben können mehreren Abteilungen zugeordnet werden, um die Zusammenarbeit und die Ressourcennutzung zu optimieren.

Bugfixes

  • Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und Leistung der Login-Seite.
  • Optimierung der Suchfunktion für Verarbeitungstätigkeiten, die aus übergeordneten Einheiten oder auf gleicher Ebene vererbt wurden.
  • Optimierung des Mechanismus zur Sperrung von Vorlagen, wenn sie gleichzeitig von mehreren Benutzern bearbeitet werden.
  • Behebung des Anzeigefehlers bei nachträglicher Datenänderung im Dokumentengenerator.
  • Behebung des Anzeigefehlers der Stammdaten eines Unternehmens bei Hinterlegung der Variablen im ersten Schritt.

 

Version 1.2 (seit 24.05.2024)

Neue Funktionen

  • Dokumentengenerator (überarbeitet): Ermöglicht die Erstellung von wichtigen Dokumenten wie Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Verträgen für Datenempfänger und Richtlinien. Nutzt vorab erstellte Vorlagen und bietet die Option zum Export in PDF oder Word.

Bugfixes

  • Optimierung von E-Mail-Benachrichtigungen.
  • Behebung von Anzeigefehlern nach Vererbung eines VVTs.
  • Behebung von Anzeigefehlern bei der Darstellung des Unternehmenslogos auf verschiedenen Seiten und Geräten.
  • Implementierung von Mechanismen, um doppelte Einträge in der Datenbank für die Ressource Orte zu vermeiden.

 

Version 1.1 (seit 03.05.2024)

Neue Funktionen

  • Einschränkung paralleler Bearbeitungen: Reduzierung der gleichzeitigen Bearbeitungsmöglichkeiten für Verarbeitungen im Auftrag und Datenpannen, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
  • Zugriffseinschränkungen nach IP-Adresse: Einführung von IP-Adressfiltern zur Erhöhung der Sicherheit und Kontrolle des Systemzugangs.
  • Intercompany Agreements (ICAs): Unterstützung für die Verwaltung von Vereinbarungen zwischen verbundenen Unternehmen, um die Datenübermittlung und Datenschutzverpflichtungen zu regeln.
  • Smarte Audits: Einführung von Konformitätsaudits, die anhand von Entscheidungsbäumen auf der Grundlage von Vorlagen Datenschutzstandards überprüfen.

Bugfixes

  • Optimierung von Suchergebnissen auf dem persönlichen Dashboard.
  • Optimierung der Word- und PDF-Exporte.
  • Optimierung der Vererbung von Unterauftragnehmern in VVT’s.
  • Optimierung der Zuständigkeitszuweisung bei der Aufgabenerstellung.
  • Behebung von Anzeigefehlern in der Detailansicht des VVT’s und der Datenpannen.